Documentation · Référence de l'administrateur
Référence des alertes de recherche
Ce document est une référence pour l'écran Alertes de recherche de l'extension ADP Car Market Hub (Car Market Hub → Search Alerts). Il explique le modèle de profil d'alerte, le fonctionnement du tableau et la manière de créer, modifier, suspendre et supprimer des abonnements.
Quand utiliser ce document
Utilisez cette référence lorsque vous souhaitez gérer les alertes par e-mail automatisées qui informent les abonnés lorsque de nouveaux véhicules correspondent à leurs critères de recherche enregistrés, ou lorsque vous souhaitez importer / exporter une liste d'alertes.
Aperçu
Une Alerte de recherche (également appelée Profil d'alerte) est une combinaison enregistrée de :
- Un E-mail du destinataire.
- Un ensemble de Critères de filtrage (marque, modèle, type de carrosserie, type de carburant, état, couleur, plage de prix, kilométrage max).
- Une Fréquence de notification (Immédiate, Quotidienne, Hebdomadaire).
- Un Statut (Actif, En attente de confirmation, Suspendu, Désabonné).
Lorsque de nouveaux véhicules correspondent aux critères d'une alerte active, l'extension envoie un e-mail à l'abonné selon la fréquence choisie. L'écran liste chaque alerte configurée avec des actions groupées, des filtres de recherche/statut, un export CSV et un formulaire de création/modification basé sur une fenêtre modale.
Configuration requise ou prérequis
- Autorisation de gérer l'extension.
- Messagerie WordPress fonctionnelle. L'extension utilise la messagerie standard de WordPress ; configurez le SMTP séparément si votre site ne peut pas envoyer d'e-mails.
- Véhicules importés pour que les alertes puissent trouver des correspondances.
Instructions étape par étape
Créer un profil d'alerte
- Allez dans Car Market Hub → Search Alerts.
- Cliquez sur Créer un profil d'alerte dans l'en-tête.
- Dans la fenêtre modale, renseignez : - Nom de l'alerte (facultatif, utilisé comme libellé convivial dans le tableau). - E-mail du destinataire (requis). - Fréquence de notification (Immédiate / Quotidienne / Hebdomadaire). - Statut — vous pouvez définir le statut de l'alerte directement ici (par défaut sur Actif).
- Ajoutez les valeurs des Critères de filtrage. Laissez un champ vide pour faire correspondre toutes les valeurs de ce critère.
- Cliquez sur Créer un profil d'alerte. La nouvelle alerte apparaît dans le tableau avec le statut que vous avez sélectionné (Actif par défaut).
Modifier une alerte existante
- Dans le tableau, cliquez sur l'action Modifier sur la ligne correspondante.
- La fenêtre modale s'ouvre pré-remplie avec les valeurs actuelles de l'alerte ; modifiez ce que vous souhaitez — y compris le Statut — et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Suspendre, activer ou supprimer
- Pour suspendre ou réactiver une seule alerte, cliquez sur l'icône Suspendre / Activer sur la ligne.
- Pour supprimer une seule alerte, cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) et confirmez.
- Pour agir sur plusieurs alertes à la fois, cochez les lignes, choisissez Activer la sélection, Suspendre la sélection ou Supprimer la sélection dans le menu déroulant des actions groupées, puis cliquez sur Appliquer.
Rechercher, filtrer et exporter
- Utilisez le champ de recherche pour filtrer par nom d'alerte, e-mail ou critères.
- Utilisez le filtre de statut pour restreindre à Actif, En attente de confirmation, Suspendu ou Désabonné.
- Cliquez sur Exporter en CSV pour télécharger toutes les alertes correspondant à la recherche et au filtre actuels.
- Cliquez sur Effacer pour réinitialiser la recherche et le filtre de statut.
- Utilisez le sélecteur par page pour modifier le nombre d'alertes affichées à la fois. La valeur choisie est enregistrée comme une préférence par utilisateur, elle persiste donc pour votre compte d'une visite à l'autre.
Les lignes sans Nom de l'alerte explicite affichent un nom dérivé avec un badge nom généré automatiquement, afin que vous puissiez voir en un coup d'œil quelles alertes n'ont jamais reçu de libellé personnalisé. Les lignes sans critères de filtrage affichent un libellé Tous les véhicules, indiquant que l'alerte correspond à l'ensemble de l'inventaire.
Référence de configuration
Profil d'alerte
| Champ | Notes |
|---|---|
| Nom de l'alerte | Libellé convivial facultatif. Affiché dans le tableau et les e-mails. S'il est laissé vide, le tableau affiche un nom dérivé avec un badge nom généré automatiquement. |
| E-mail du destinataire | Requis. Validé comme une adresse e-mail. |
| Fréquence de notification | Immediate, Daily ou Weekly. Par défaut sur Daily. |
| Statut | Active, Pending Confirmation, Paused, Unsubscribed. Directement modifiable dans la modale de création/modification, et également modifié par les actions de l'abonné ou de l'administrateur (ex. désinscription, suspension). Par défaut sur Actif pour les nouvelles alertes. |
Champs des critères de filtrage (modale)
| Champ | Notes |
|---|---|
| Marque | Texte libre (ex. BMW). Vide = correspond à tout. |
| Modèle | Texte libre (ex. 3 Series). Vide = correspond à tout. |
| Type de carrosserie | Texte libre (ex. Sedan). Vide = correspond à tout. |
| Type de carburant | Texte libre (ex. Diesel). Vide = correspond à tout. |
| État | Texte libre (ex. used). Vide = correspond à tout. |
| Couleur | Texte libre (ex. Black). Vide = correspond à tout. |
| Prix à partir de (€) | Minimum facultatif, en unités entières (pas de 500). |
| Prix jusqu'à (€) | Maximum facultatif, en unités entières (pas de 500). Vide = tout. |
| Kilométrage max (km) | Maximum facultatif, en unités entières (pas de 5000). Vide = tout. |
Valeurs de statut
| Valeur | Signification |
|---|---|
| Actif | L'alerte est activée et enverra des e-mails selon sa fréquence. |
| En attente de confirmation | Il a été demandé à l'abonné de confirmer et il ne l'a pas encore fait. |
| Suspendu | L'alerte est temporairement désactivée par un administrateur ou par l'abonné. |
| Désabonné | L'abonné s'est désinscrit ; plus aucun e-mail ne sera envoyé. |
Barre d'outils du tableau
| Élément | Comportement |
|---|---|
| Recherche | Recherche dans le nom, l'e-mail et les critères. |
| Filtre de statut | Vide = tous les statuts. |
| Actions groupées | Activer la sélection, Suspendre la sélection, Supprimer la sélection. |
| Par page | Valeurs autorisées : 5, 10, 25, 50, 100. Par défaut 25. Enregistré comme préférence par utilisateur. |
| Exporter en CSV | Exporte les alertes correspondant à la recherche et au filtre actuels. |
Notes opérationnelles
- La fréquence de notification affecte uniquement le moment où les e-mails sont envoyés ; elle ne modifie pas les véhicules qui correspondent aux critères.
- Les alertes à l'état En attente de confirmation ou Désabonné n'envoient jamais d'e-mails tant qu'elles ne deviennent pas Actives.
- Les abonnés peuvent généralement se désinscrire via un lien dans l'e-mail de notification ; cela fait passer l'alerte au statut Désabonné. Vérifiez le comportement dans la version actuelle de l'extension avant de publier.
- Le moteur de correspondance des alertes respecte les véhicules publiés dans l'inventaire. Les véhicules masqués, non publiés ou supprimés ne sont pas pris en compte.
- La suppression est permanente et ne peut pas être annulée — la boîte de dialogue de confirmation l'indique explicitement. Utilisez Suspendre si vous souhaitez uniquement suspendre une alerte temporairement.
- Toutes les actions d'administration sur les alertes sont enregistrées via l'interface de journalisation standard de l'extension ; voir la Référence des journaux pour plus de détails.
Dépannage
- Les abonnés ne reçoivent pas d'e-mails. Confirmez que le statut de l'alerte est Actif, que WordPress peut envoyer des e-mails et que l'adresse du destinataire est correcte. Pour les alertes immédiates, confirmez également que de nouveaux véhicules ont effectivement été importés récemment.
- Une alerte ne correspond jamais. Les critères de filtrage sont combinés avec un opérateur ET. Essayez de supprimer les champs un par un pour trouver le critère qui exclut tout.
- Un abonné se plaint de recevoir trop d'e-mails. Réduisez la fréquence d'Immédiate à Quotidienne ou Hebdomadaire, ou suspendez l'alerte jusqu'à ce que les critères soient affinés.
- L'action groupée ne fait rien. Sélectionnez au moins une ligne avant de cliquer sur Appliquer ; l'écran vous avertira dans le cas contraire.
- L'export CSV ne contient pas toutes les alertes. L'export respecte la recherche et le filtre de statut actuels — effacez-les pour tout exporter.
- La confirmation de suppression est ignorée ou échoue silencieusement. Assurez-vous que le JavaScript est activé dans votre navigateur. L'action destructive nécessite de confirmer la modale/boîte de dialogue.