Documentatie · Beheerdersreferentie
Beheerdersreferentie voor Search Alerts
Dit document is een referentie voor het scherm Search Alerts van de ADP Car Market Hub-plugin (Car Market Hub → Search Alerts). Het legt het model van het zoekprofiel uit, hoe de tabel werkt en hoe u abonnementen kunt aanmaken, bewerken, pauzeren en verwijderen.
Wanneer u dit document moet gebruiken
Gebruik deze referentie wanneer u geautomatiseerde e-mailwaarschuwingen wilt beheren die abonnees op de hoogte stellen wanneer nieuwe voertuigen aan hun opgeslagen zoekcriteria voldoen, of wanneer u een lijst met waarschuwingen wilt importeren/exporteren.
Overzicht
Een Search Alert (ook wel een Zoekprofiel genoemd) is een opgeslagen combinatie van:
- Een E-mailadres van de ontvanger.
- Een set Filtercriteria (merk, model, carrosserievorm, brandstoftype, staat, kleur, prijsklasse, maximale kilometerstand).
- Een Meldingsfrequentie (Direct, Dagelijks, Wekelijks).
- Een Status (Actief, Wacht op bevestiging, Gepauzeerd, Afgemeld).
Wanneer nieuwe voertuigen voldoen aan de criteria van een actieve waarschuwing, stuurt de plugin een e-mail naar de abonnee volgens de gekozen frequentie. Het scherm toont alle geconfigureerde waarschuwingen met bulkacties, zoek-/statusfilters, CSV-export en een op een modal gebaseerd formulier voor aanmaken/bewerken.
Vereisten of voorwaarden
- Toestemming om de plugin te beheren.
- Werkende WordPress-mail. De plugin gebruikt standaard WordPress-e-mail; configureer SMTP afzonderlijk als uw site geen e-mail kan verzenden.
- Geïmporteerde voertuigen waarmee de waarschuwingen kunnen worden vergeleken.
Stapsgewijze instructies
Een zoekprofiel aanmaken
- Open Car Market Hub → Search Alerts.
- Klik op Create Alert Profile in de header.
- Vul in de modal het volgende in: - Alert Name (optioneel, gebruikt als een herkenbaar label in de tabel). - Recipient Email (verplicht). - Notification Frequency (Direct / Dagelijks / Wekelijks). - Status — u kunt de status van de waarschuwing hier direct instellen (deze staat standaard op Actief).
- Voeg eventuele waarden voor Filtercriteria toe. Laat een veld leeg om alle waarden voor dat criterium te laten matchen.
- Klik op Create Alert Profile. De nieuwe waarschuwing verschijnt in de tabel met de door u geselecteerde status (standaard Actief).
Een bestaande waarschuwing bewerken
- Klik in de tabel op de actie Edit op de betreffende rij.
- De modal opent vooraf ingevuld met de huidige waarden van de waarschuwing; wijzig wat nodig is — inclusief de Status — en klik op Save Changes.
Pauzeren, activeren of verwijderen
- Om een enkele waarschuwing te pauzeren of opnieuw te activeren, klikt u op het pictogram Pause / Activate op de rij.
- Om een enkele waarschuwing te verwijderen, klikt u op het pictogram Delete (prullenbak) en bevestigt u de actie.
- Om op meerdere waarschuwingen tegelijk te reageren, vinkt u de rijen aan, kiest u Activate selected, Pause selected of Delete selected in het dropdownmenu voor bulkacties en klikt u op Apply.
Zoeken, filteren en exporteren
- Gebruik het zoekveld om te filteren op naam van de waarschuwing, e-mailadres of criteria.
- Gebruik het statusfilter om te verfijnen naar Active, Pending Confirmation, Paused of Unsubscribed.
- Klik op Export CSV om alle waarschuwingen te downloaden die overeenkomen met de huidige zoekopdracht en het filter.
- Klik op Clear om de zoekopdracht en het statusfilter te resetten.
- Gebruik de per-pagina-kiezer om te wijzigen hoeveel waarschuwingen er tegelijk worden getoond. De gekozen waarde wordt opgeslagen als een voorkeur per gebruiker, zodat deze bij volgende bezoeken voor uw account behouden blijft.
Rijen zonder een expliciete Alert Name tonen een afgeleide naam met een label auto-generated name, zodat u in één oogopslag kunt zien welke waarschuwingen nooit een aangepast label hebben gekregen. Rijen zonder filtercriteria tonen het label All vehicles, wat aangeeft dat de waarschuwing overeenkomt met de gehele voorraad.
Configuratieredactie
Zoekprofiel
| Veld | Opmerkingen |
|---|---|
| Alert Name | Optioneel herkenbaar label. Wordt getoond in de tabel en e-mails. Indien leeg gelaten, toont de tabel een afgeleide naam met een label auto-generated name. |
| Recipient Email | Verplicht. Gevalideerd als e-mailadres. |
| Notification Frequency | Immediate, Daily of Weekly. Standaard ingesteld op Daily. |
| Status | Active, Pending Confirmation, Paused, Unsubscribed. Direct bewerkbaar in de modal voor aanmaken/bewerken, en ook gewijzigd door acties van de abonnee of beheerder (bijv. afmelden, pauzeren). Standaard ingesteld op Active voor nieuwe waarschuwingen. |
Filtercriteriavelden (modal)
| Veld | Opmerkingen |
|---|---|
| Make | Vrije tekst (bijv. BMW). Leeg = match alles. |
| Model | Vrije tekst (bijv. 3 Series). Leeg = match alles. |
| Body Type | Vrije tekst (bijv. Sedan). Leeg = match alles. |
| Fuel Type | Vrije tekst (bijv. Diesel). Leeg = match alles. |
| Condition | Vrije tekst (bijv. used). Leeg = match alles. |
| Color | Vrije tekst (bijv. Black). Leeg = match alles. |
| Price From (€) | Optioneel minimum, in hele eenheden (stap 500). |
| Price To (€) | Optioneel maximum, in hele eenheden (stap 500). Leeg = alles. |
| Max Mileage (km) | Optioneel maximum, in hele eenheden (stap 5000). Leeg = alles. |
Statuswaarden
| Waarde | Betekenis |
|---|---|
| Active | Waarschuwing is ingeschakeld en zal e-mails verzenden op basis van de frequentie. |
| Pending Confirmation | De abonnee is gevraagd te bevestigen en heeft dit nog niet gedaan. |
| Paused | Waarschuwing is tijdelijk uitgeschakeld door een beheerder of door de abonnee. |
| Unsubscribed | De abonnee heeft zich afgemeld; er worden geen e-mails meer verzonden. |
Tabel-werkbalk
| Element | Gedrag |
|---|---|
| Search | Zoekt in naam, e-mailadres en criteria. |
| Status filter | Leeg = alle statussen. |
| Bulk actions | Activate selected, Pause selected, Delete selected. |
| Per page | Toegestane waarden: 5, 10, 25, 50, 100. Standaard 25. Opgeslagen als voorkeur per gebruiker. |
| Export CSV | Exporteert waarschuwingen die overeenkomen met de huidige zoekopdracht en het filter. |
Operationele opmerkingen
- De meldingsfrequentie heeft alleen invloed op wanneer e-mails worden verzonden; het verandert niets aan welke voertuigen aan de criteria voldoen.
- Waarschuwingen in de status Pending Confirmation of Unsubscribed verzenden nooit e-mails totdat ze Active worden.
- Abonnees kunnen zich doorgaans afmelden via een link in de meldingsmail; hierdoor verandert de status van de waarschuwing in Unsubscribed. Controleer het gedrag in de huidige plugin-versie voordat u publiceert.
- De engine voor het matchen van waarschuwingen houdt rekening met gepubliceerde voertuigen in de voorraad. Verborgen, niet-gepubliceerde of verwijderde voertuigen worden niet als matches beschouwd.
- Verwijdering is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt — het bevestigingsvenster vermeldt dit expliciet. Gebruik Pause als u een waarschuwing alleen tijdelijk wilt opschorten.
- Alle acties van beheerders op waarschuwingen worden gelogd via de standaard logboekinterface van de plugin; zie de Beheerdersreferentie voor Logs voor details.
Probleemoplossing
- Abonnees ontvangen geen e-mails. Controleer of de status van de waarschuwing Active is, of WordPress e-mail kan verzenden en of het adres van de ontvanger correct is. Controleer voor Directe waarschuwingen ook of er onlangs daadwerkelijk nieuwe voertuigen zijn geïmporteerd.
- Een waarschuwing matcht nooit. Filtercriteria worden gecombineerd met AND. Probeer velden één voor één te verwijderen om het criterium te vinden dat alles uitsluit.
- Een abonnee klaagt over te veel e-mails. Verlaag de frequentie van Direct naar Dagelijks of Wekelijks, of pauzeer de waarschuwing totdat de criteria zijn verfijnd.
- Bulkactie doet niets. Selecteer ten minste één rij voordat u op Apply klikt; het scherm zal u anders waarschuwen.
- CSV-export mist waarschuwingen. De export houdt rekening met de huidige zoekopdracht en het statusfilter — wis deze om alles te exporteren.
- Verwijderbevestiging wordt overgeslagen of mislukt geruisloos. Zorg ervoor dat JavaScript is ingeschakeld in uw browser. De destructieve actie vereist bevestiging in de modal/het dialoogvenster.